Obrigação de todas as empresas que comercializam produtos ou prestam serviços, sejam pessoas jurídicas ou profissionais autônomos, a emissão da Nota Fiscal é um direito do consumidor. A Nota Fiscal Eletrônica, reconhecida legalmente no país em 2005, é uma alternativa moderna para facilitar a emissão do documento, que pode se tornar ainda mais simples com a utilização do software para gestão com NFC-e.
Um comprovante legalmente válido de compra ou contratação de serviços, a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica ou NFC-e é emitido em formato digital. Tem a mesma importância e função da Nota Fiscal tradicional, garantindo direitos como troca ou devolução de produtos, conforme previsto em lei no Código de Defesa do Consumidor.
Contudo, por ser gerada e emitida através de meios eletrônicos, o acesso a nota pode ser feito pelo consumidor a qualquer momento, de um computador, tablet ou mesmo celular, e a impressão pode ser realizada quando e onde o mesmo preferir.
Também existem vantagens para a empresa, já que emitir a NFC-e evita o uso não autorizado do CNPJ da corporação, falhas técnicas e realização de fraudes. Para os empreendimentos que já adotaram o uso da Nota Fiscal Eletrônica em suas transações, adquirir um software para gestão com NFC-e pode ser uma vantagem competitiva, já que melhora as relações com o cliente.
O software cria a possibilidade de enviar cópias automáticas de cada NFC-e à Secretaria da Fazenda, onde a legitimidade do documento é verificada. Além de, claro, enviar as notas para o correio eletrônico do cliente, agindo como facilitador para ambos, fornecedor e consumidor.
Diferenciais do software para gestão com NFC-e
Existem várias vantagens em adotar oficialmente o uso de softwares e aplicativos de NFC-e, não só para os consumidores de maneira geral, mas também para as empresas e para o governo, pois facilita o controle, consulta e verificação de dados.
Também é uma vantagem a possibilidade de fazer a impressão da Nota Fiscal em qualquer tipo de impressora.
O software para gestão com NFC-e está cada vez mais prático e eficaz, facilitando a rotina das empresas. Veja, a seguir, alguns dos grande diferenciais que o programa pode oferecer:
- O aplicativo é capaz de monitorar e receber as notas fiscais em arquivos XML por 24 horas por dia, graças a plataforma versátil e moderna desenvolvida com as melhores tecnologias.
- Os sistemas de consultas são programados para automatizar cada processo de forma rápida e segura.
- Os fluxos automatizados do software permitem o aumento da produtividade e evitam erros e desgastes ao dispensar intervenção humana em determinados processos.
- A armazenagem das notas exigida por lei é de no mínimo cinco anos. O programa respeita esse prazo, armazenando e organizando os arquivos e banco de dados.
- Existe a garantia de que manobras suspeitas com os dados da empresa sejam notificadas ao empresário, denotando maior segurança.
Na hora de modernizar os procedimentos empresariais, apostar na tecnologia é quase sempre um acerto. Por isso, não perca tempo. Converse com os nossos especialistas para saber mais sobre a instalação e funcionamento do software para gestão com NFC-e. Prepare-se para descobrir uma alternativa inovadora e eficiente para o seu negócio!
