A nota fiscal tornou-se eletrônica para diversos ramos de atuação comercial e de serviço. Esse processo de mudança iniciou-se a partir do ano de 2005, em que foi aprovada a lei que institui a obrigatoriedade da integração desse novo modelo de documento. Porém, essa implantação exige um sistema para a geração da nota, bem como, uma assinatura digital da empresa, entre outros.
No que diz respeito à produção do documento, é necessário um software para emissão de nota fiscal instalado em um computador dentro da empresa. O software é o programa responsável pela criação da nota, na qual ele recebe os dados inseridos pelo usuário, processa, organiza e retorna em forma de NF-e, que após a certificação digital, torna-se um arquivo com validade fiscal e judicial.
Para a impressão desse registro é gerado um DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), que, comumente, é utilizado no transporte de mercadorias e entregue ao consumidor, em casos de compras diretas.
De modo geral, a NF-e substituiu as notas fiscais impressas e promoveu uma série de benefícios, tais como, economia de tempo gasto com autorização e produção de talões. Além disso, podem ser consideradas as vantagens na redução de espaço físico para armazenamento e as opções de controle.
Diferenciais do software para emissão de nota fiscal
O software para emissão de nota fiscal, como o próprio nome sugere, é o responsável pela geração da NF-e. No entanto, as funcionalidades proporcionam maior agilidade nos processos e garantem a rapidez e a eficiência, melhorando o desempenho das atividades internas da empresa, assim como, a redução do tempo de espera dos clientes, transportadoras, etc.
Logo, percebe-se a importância desse sistema que pode influenciar diretamente no rendimento da logística de uma organização. Conheça outras vantagens e aplicabilidades:
- Banco de dados: O programa cria um banco de dados a partir das informações inseridas pelo usuário, para tornar o trabalho de emissão da nota fiscal um procedimento mais rápido e eficiente. Dessa maneira, com todas as informações cadastradas, fica mais fácil buscá-las e inseri-las na nova NF-e, por exemplo, clientes e mercadorias pré-cadastrados facilitam e agilizam a conclusão da emissão;
- Interface simples e prática: A interface permite a comunicação do homem com a máquina, ou seja, é o modo como o programa aparece ao usuário. Essa aparência é de extrema importância para a economia de tempo, afinal, uma interface de fácil acesso, com os botões e as opções visíveis e descomplicadas é uma maneira de assegurar a rapidez, reduzir a margem de erros e promover a qualidade dos serviços.
A aquisição do software para emissão de nota fiscal é indispensável para a sua empresa, pois para que uma empresa possa se enquadrar nas regulamentações das leis vigentes é preciso se adequar às atualizações e renovações. Portanto, o programa é fundamental para a adequação, mas também é uma forma de melhorar os setores administrativos e contábeis da instituição.
