O avanço tecnológico nos proporciona inúmeras vantagens, sobretudo, se soubermos usá-los para o desenvolvimento pessoal, profissional e, de modo geral, para toda o avanço da sociedade (na economia, na saúde, na educação, na segurança pública e privada, etc). Como um software de conferência online.
Em termos de negócios empresariais e da educação, as tecnologias de informação e comunicação só vem contribuindo para que haja mais e mais formas de aprendizado e, inclusive, possibilidade de acesso a livros e publicações digitais, bem como de cursos on-line.
Além das formações por educação à distância (EAD), cada vez mais, são transmitidos eventos profissionais ou acadêmicos. Há, inclusive, alguns que são somente feitos pela internet, a exemplo de conferência online. Para realizá-las é necessário ter um bom software.
O que é conferência online?
É um evento transmitido por meio da internet, seja ele propriamente uma conferência ou mesmo sendo outros formatos, tais como: seminário (que na web pode ser chamado de webnário), palestra, reunião, etc. Praticamente os mesmos recursos utilizados para realizar conferências online pode ser usado para transmitir eventos presenciais pela internet. Desa maneira, uma das principais vantagens desses recursos tecnológicos é proporcionar um acesso cada vez maior dos usuários. Ou seja, integração, interação, acesso a partir de qualquer local são alguns dos diferenciais da conferência feita de modo online.
O que considerar na hora de realizar uma conferência online?
Apesar de ter essas e outras vantagens, na hora de organizar sua conferência online é preciso considerar vários aspectos. Dentre eles estão:
- Diferença entre software e serviço de vídeo: com o serviço de vídeo, ao upar (transmitir para um sistema) um vídeo, você se submete aos termos e as condições impostas pela plataforma de transmissão. Por isso, o software é uma melhor opção, em alguns casos. Afinal, com ele você tem o controle de teu material de audiovisual.
- Quantidade de usuários: é importante considerar, ao menos uma expectativa, o número de participantes na conferência online. Pois se for um grupo pequeno para realizar uma reunião, por exemplo, pode ser utilizado um software gratuito.
- Também existem softwares gratuitos que podem atender grandes grupos. No entanto, para os eventos profissionais, existem softwares específicos, que garantem ainda mais qualidade para suas conferências online.
- Os softwares para conferências profissionais são mais indicados para reuniões e eventos empresariais também por que oferecem mais recursos, bem como expressa mais profissionalismo. Dentre os vários benefícios está a possibilidade de ter múltiplos moderadores e poder gravar as conferências.
Sugestões para escolher um software para conferência online
O melhor momento para escolher um software é quando você está iniciando o planejamento do evento. Nesta etapa, será possível saber quantas pessoas participarão, recursos que serão necessário durante o evento, se precisar gravar, etc. Além de escolher um software que atenda a essas necessidades, é importante verificar se a empresa na qual vai comprar o software oferece assistência e suporte técnico. Depois de escolhido o software, é necessário que tenha um profissional e/ou equipe para lidar com a transmissão do evento online.
Por fim, a melhor forma de escolher um bom software para sua conferência online é considera suas necessidades, a demanda de participantes e a qualidade da ferramenta. Vocês já tiveram alguma experiência com software para realizar conferências profissionais? Deixe seu comentário e nos conte sua opinião!
