Um software para folha de pagamento é um sistema desenvolvido para atender as necessidades do departamento pessoal, oferecendo grande flexibilidade e domínio nos cálculos e emissão de relatórios para este departamento.
O software para folha de pagamento dispõe de todas as ferramentas necessárias para o total controle, desde a admissão do funcionário, manutenção do contrato de trabalho (férias, afastamentos, alterações de cargo/função e salários, etc), até a rescisão contratual. Ele faz o controle, cálculo e demonstração de médias de horas extras, comissões e DSR para Férias, 13º Salário e Indenizações, inclusive com relatórios para acompanhamento dos cálculos.
Um bom software para folha de pagamento também executa cálculos completos de férias, com controle de períodos aquisitivos e perda de direito. Geração automática de férias coletivas, com análise de períodos e impressão de comunicados oficiais ao MTB e Sindicatos. Também dispõe controle de retorno de férias coletivas, posterior ou antecipado, inclusive com ajustes relativos à licença remunerada. Esses programas dispõem de inúmeros recursos que vão desde o cadastro da contratação do funcionário até os cálculos das verbas referentes ao seu desligamento da empresa. Todos os cálculos referentes à folha salarial de uma empresa podem ser feitos dentro desses sistemas.
Diferenciais e aplicações de software para folha de pagamento
Os principais diferenciais do uso de um software para folha de pagamento são a automatização das rotinas de caçulo referente às verbas do trabalhador, sejam elas salarial ou rescisórias. Todos os caçulos são realizados pelo programa que gera relatórios sobre custo individual mensal de um funcionário, escalas de trabalho, relatórios gerenciais e de apoio, ficha de dependentes para imposto de renda ou pensão alimentícia. E também a otimização dos serviços de departamento pessoal, onde todos os cálculos eram feitos a mão, onde as rotinas administrativas não eram produtivas.
O software para folha de pagamento automatiza processos, organiza e reduz o tempo na execução de atividades de departamento pessoal. Alguns desses sistemas contam com a opção de personalização de ferramentas onde você monta um subprograma somente com as ferramentas que você mais utiliza, tudo isso para otimizar mais o seu trabalho.
Todas as informações de seus funcionários estão seguras dentro do software para folha de pagamento que conta com a opção de backup e exportação de dados para uma possível restauração da base de dados ou para uma simples consulta. Conta com ferramentas de encriptação onde somente os funcionários autorizados têm acesso às informações.
Se sua empresa ainda não conta com um sistema para administração de departamento pessoal, procure mais informações das facilidades que um software como esse pode trazer para seu departamento. Ao automatizar rotinas administrativas e de cálculos as chances de erro são reduzidas em mais de 70%, evitando transtornos como por exemplo quando um funcionário recebe o pagamento errado.
